1.取組方針について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、個人情報保護の重要性を認識した上で、法及びその他規範に加え、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また、個人情報保護の管理体制及び取組みに関して、継続的な改善に努めると共に、従業員に対する教育・指導を徹底します。

2.個人情報の利用目的について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、個人情報の利用目的を特定すると共に、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。個人情報の利用目的は、以下の通りです。

• 資料請求や加入手続きに関するお問合せに応対するため
• 労働災害保険に関わる業務、お礼状の送付、贈答品送付。なお労働災害保険にお申し込みの際、管轄の労働基準監督署に申請いたします。
• 組合員への業務サービスのご案内

また、組合員様が加入時や労災給付申請において、各管轄の監督署とのやりとりを円滑にできるように、以下のような要配慮個人情報などを取得することがあります。

• 所得情報または確定申告、源泉徴収
• 労災時の病気、怪我やその状況
• 受診病院、薬局
• 請負元からの加入状況に関する問い合わせに対する応答（本業務は社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」に元請けが円滑に遵守するためのものです。）
• 労災事故の注意喚起を行うため、本人を特定できないようにして、労災申請の事例を公開することがあります。
• 賠償責任保険への取次業務（本サービスは希望者のみで、まごころ少額短期保険（https://www.magocoro-ins.com/）と提携しております。）ご希望の方は、https://www.magocoro-ins.com/faq/のページ内「個人情報の取扱について」をご覧になり同意の上、お申し込みください。
• 組合員と施主のマッチングサービス（本サービスが希望者のみで家仲間.comに委託をしています。）https://d.ienakama.com
• 組合員への福利厚生のサービス（本サービスが希望者のみでリロクラブへの業務委託をしております）https://www.reloclub.jp/privacy_toriatsukai/
  https://rousai-hoken.jp/club-off

3.個人情報の適正な取得について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、利用目的の達成に必要な個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。

4.個人情報の第三者提供について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、法令で許される場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に提供することがあります。
特に以下の部分については、同意いただけないと労働保険組合に加入できません。

• 労働保険組合に加入の際は、労働者災害補償保険法に基づき各管轄の監督署へ情報を持って申請いたします。

その他個人情報の第三者提供する場合については、以下の通りです。この手続きにつきましては、もし開示要望があったとき、個別に本人の同意を得た上で開示します。

• 「社会保険の加入に関する下請指導ガイドライン」に基づき、請負元から問い合わせがあれば、保険への加入状況の情報、加入証明書を提供することがあります。

ガイドラインに関する情報は以下を参照

https://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/totikensangyo_const_fr2_000008.html

ただし、本人との連絡が困難で、未加入状態になると本人の不利益になりえると判断される場合、個人情報保護法第27条の例外条件の二に該当するとみなし、当該本人を特定できる情報を知り得た人からの開示要求があれば、本人の同意がなくても加入状況や支払金額を開示することがあります。

加入状況情報の第3者提供に関しまして、この提供業務の1部を労災保険特別加入団体支援機構に委託しています。
組合員様のこの委託先から第3者提供をすることに事前に同意をいただいた方のみが委託先からの提供することになり、組合員様の仕事関係者との加入状況の確認及び業務継続が円滑になり得ます。
なお、当組織から労災保険特別加入団体支援機構に渡す情報は、個人情報全てではなく加入状況を確認するために必要な一部の情報になります。
詳細の仕組みなどについては、ページが作成され次第、リンク先の情報を記載させていただきます。

5.個人情報の委託について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付けると共に、適切な監督を行います。

6.個人情報の共同利用について

組合員情報の全項目は、組合員への労働災害保険の円滑なサポート、及び、管轄の労働基準監督署との円滑なやりとりをするために、以下の組織体にて、共同利用します。

• 一人親方労災保険組合　北海道
• 一人親方労災保険組合　東北
• 一人親方労災保険組合　関東
• 一人親方労災保険組合　中部
• 一人親方労災保険組合　北陸
• 一人親方労災保険組合　関西
• 一人親方労災保険組合　中国
• 一人親方労災保険組合　四国
• 一人親方労災保険組合　九州
• 一人親方労災保険組合　沖縄
• 配達員特別加入部会
• 一般社団法人　一人親方労災保険組合
• 常磐労働福祉協会

7.個人情報の正確性の確保について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

8.安全管理措置について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、個人情報に関する、不正アクセス・紛失・改ざん・破壊及び漏えいなどの予防策として、適切な安全管理措置を講じます。

9.｢開示等の求め｣への対応について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、法で定める「開示等の請求等」に対して、適切な対応をします。組合員専用ページまたは以下連絡先にて承っております。

10.お問い合わせ及び苦情について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、個人情報の取扱いに関するお問合せ先及び苦情の届け先を、以下連絡先にて承っております。

11.「個人情報保護方針」等の変更について

一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）、配達員特別加入部会、一般社団法人一人親方労災保険組合、及び常磐労働福祉協会は、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合や一般社団法人一人親方労災保険組合が必要と判断した場合に、本個人情報保護方針は、利用目的や第三者提供、共同利用などの内容を含め改訂することがあります。

2022年12月6日 最終改定
一人親方労災保険組合（北海道、東北、関東、中部、北陸、関西、中国、四国、九州、沖縄）
理事長　古口 仁
配達員特別加入部会
理事長　古口 仁
一般社団法人一人親方労災保険組合
代表理事　古口 仁
常磐労働福祉協会
会長　池上 貴子