労災保険に特別加入した際の有効期限は?更新方法についても解説!
更新日 / 2024.6.25
一般社団法人一人親方労災保険組合 代表理事
社会保険労務士法人やさか事務所 代表社員 / 常磐労働福祉協会 会長兼代表理事
労災保険に特別加入したものの、その有効期限が分からずに悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
万が一、労災保険の有効期限が切れていたら、いざというときに補償を受けられません。労災保険に加入しているのであれば、その有効期限を把握しておくことが大切です。
そこで今回は、労災保険の有効期限をテーマに、期限の確認方法や更新手順、さらには更新後の健康診断についても詳しく解説します。労災保険に特別加入している方は、ぜひ最後までご覧ください。
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一人親の労災保険の特別加入は国が用意した制度であるため、どこの団体からご加入いただいても労災保険料も補償内容も変わりません。そのため比較すべきポイントは団体ごとに違う組合費。
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労災保険特別加入の有効期限は?
労災保険特別加入の有効期限は、通常4月1日から3月31日までの1年間です。短期加入している方の場合は、有効期限が1ヶ月や3ヶ月のケースもあります。
加入初年度に関しては、加入した月からその年度の3月31日までが有効期限です。たとえば、2022年の9月1日に労災保険に特別加入したとしましょう。この場合の有効期限は、2022年9月1日から翌2023年3月31日までの7ヶ月間が労災保険の有効期限になります。
また、労災保険特別加入の有効期限は、労災加入者証から確認が可能です。この加入者証は、労災保険に特別加入していることを証明するもので、自身が所属している団体より発行されます。
有効期限の更新方法については、以降の章で詳しく解説していくので、今後も労災保険への加入が必要な方は参考にしてみてください。
社会保険労務士法人やさか事務所 代表社員 / 常磐労働福祉協会 会長兼代表理事
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労災保険特別加入の有効期限を更新するには?
労災保険特別加入の有効期限を更新する手順は、大きく上の3ステップです。
一つずつ順に解説していくので、必ず期限までに有効期限の更新を済ませましょう。
①所属団体から更新に関する案内を受け取る
年度更新時期に入ると、自身が所属している団体から、更新に関する案内が書類やメールにて送付されます。
加入者の氏名・生年月日・住所・連絡先などの個人情報に関しては、加入先の団体が管理しています。
そのため、住所や連絡先などに変わりがなければ、その後の更新手続きもスムーズにおこなえるでしょう。
②次年度の保険料・組合費等の支払いをおこなう
更新に関する案内が送られてきたら、期日までに次年度分の保険料・組合費等の支払いを済ませます。
具体的な納付方法については、各団体ごとで異なるため、団体が指定する方法に従って支払いを済ませましょう。
期日までに支払いをおこなわない場合、失効(退会)となり、災害時に補償を受けられなくなるため注意が必要です。
③新しい加入者証を受け取る
期日までに次年度分の保険料・組合費等の支払いが終わると、各団体より新しい加入者証が送られます。
郵便事情や加入者が住んでいる地域によっては、新しい加入者証が届くまでに時間を要することもあるでしょう。
新しい加入者証をすぐに必要とするのであれば、次年度分の支払いを早めに済ませておくことをおすすめします。
一般社団法人一人親方労災保険組合 代表理事
労災保険への特別加入は、一度加入すればずっと有効といったものではなく、年度(月単位の加入であれば月)ごとに更新手続きが必要です。会社に勤めている場合であれば、社会保険の手続きは会社がおこなってくれますが、個人事業主である一人親方は自分で手続きを行わなくてはなりません。
手続き自体は、加入している団体からの指示通りにおこなえばよく、決して難しいものではありません。もし手続きについて不安に感じる点や、疑問に思う点があれば、加入している団体に問い合わせましょう。
更新の手続き自体は難しくありませんが、ミスがあって更新できていない場合には、事故が起きても補償されないということにもなりかねません。年度末は忙しい時期ですが、ミスなどが起きないようにしっかりと手続きができているか確認をしておきましょう。
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労災保険の有効期限を更新すると労災保険番号はどうなる?
労災保険の有効期限を更新しても、労災保険番号は変わりません。
労災保険番号は、加入した個人ではなく、あくまでも加入先の団体に対して割り振られる番号だからです。
つまり、加入先の団体を変えることなく労災保険の有効期限を更新したのであれば、次年度以降も労災保険番号は同一のものになります。
ただし逆に言うと、労災保険の有効期限を更新する際に、これまで所属していた団体を退会し、新しい団体を通じて労災保険に入り直した場合は注意が必要です。
加入先の団体が変わった場合は、労災保険番号も変わります。元請企業などに伝える際は、くれぐれも間違えることがないように気をつけましょう。
なお、労災保険番号については以下の記事で詳しく解説しています。
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労災保険の労働保険番号とは?番号の意味や調べ方、必要な場面を解説
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一人親の労災保険の特別加入は国が用意した制度であるため、どこの団体からご加入いただいても労災保険料も補償内容も変わりません。そのため比較すべきポイントは団体ごとに違う組合費。
業界最安値で加入したいのであれば、業界最大手の「一人親方労災保険組合」がおすすめ。組合費は月額たったの500円です。
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労災保険の有効期限を更新したらもう一度健康診断が必要?
労災保険の加入時に健康診断を受けていれば、年度更新に伴い改めて健康診断を受診する必要はありません。
ただし、年の途中で特定業務をおこなうようになった場合は例外です。
状況の変化に伴い、上表の条件に該当するようになった際は、健康診断を受ける必要があります。
たとえば、これまでは粉じん作業のみをおこなっていた一人親方が、2022年の5月より新たに鉛業務を開始したとしましょう。
このケースにおいて、5月以降も毎月鉛業務をおこなった状態で、翌2023年度の更新を迎えた場合は「鉛中毒健康診断」を受診する必要があります。
このように、年の途中で新たな業務をおこなうようになった場合は、改めて健康診断を受ける必要が生じる可能性もあるのです。
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労災保険に特別加入したら有効期限に注意しよう
労災保険に特別加入した際は、有効期限を把握することが重要です。期限が切れてしまうと、災害時に補償を受けられません。労災保険の有効期限が近づいたら、速やかに更新手続きを済ませましょう。
また、年の途中で業務の種類が変わった場合は注意が必要です。業務の従事期間が一定の期間を超えた場合は、改めて健康診断を受けなくてはいけません。
労災保険の有効期限を更新する際は、各団体からの案内や今回紹介した健康診断の条件などをしっかりと確認することが大切です。
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監修者からメッセージ
一人親方労災保険組合顧問覺正 寛治かくしょう かんじ
一人親方に安心安全を提供したい
静岡大学法経学科を修業後、1977年4月に労働省(現厚生労働省)入省。2002年に同省大臣官房地方課課長補佐(人事担当)、2004年に同省労働金庫業務室長を歴任し、2007年に同省鹿児島労働局長。退官後、公益財団法人国際人材育成機構の常務理事、中央労働金庫の審議役を経て、2017年4月に現職。
厚生労働省では「地下鉄サリン事件」「阪神淡路大震災」「単身赴任者の通勤災害」の労災認定や「過労死認定基準」の策定などを担当し、労災保険制度に明るい。一人親方労災保険組合顧問としては、一人親方が安心安全に働けるよう、これまで培った労災関係業務や安全衛生業務の経験を生かして労災保険特別加入制度の普及や災害防止活動に取り組んでいる。
一人親方労災保険組合の労災保険特別加入手続き対象地域
北海道 | 北海道、青森 |
---|---|
東北 | 宮城、岩手、秋田、山形、福島 |
関東 | 東京、神奈川、千葉、埼玉、群馬、茨城、栃木、静岡、山梨 |
中部 | 長野、新潟、富山、岐阜、愛知 |
北陸 | 石川、福井 |
関西 | 大阪、兵庫、京都、奈良、和歌山、滋賀、三重、鳥取、岡山 |
中国 | 広島、山口、島根 |
四国 | 愛媛、徳島、香川、高知 |
九州 | 福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島 |
沖縄 | 沖縄 |
労災保険に特別加入した場合の有効期限は、月単位での加入といった例外を除き、原則として4月1日から翌年の3月31日までとなります。業務における保険の必要性を感じているのであれば、更新しているでしょうが、うっかり更新を忘れることがないようにしましょう。
また、特別加入はどのタイミングでおこなうのか疑問に思っている方もいるかも知れません。もちろん、一人親方によって加入のタイミングは異なるでしょうが、通常は現場に入るための条件として、加入することがほとんどです。
現在では、建設現場における安全確保の一環として特別加入が推進されています。そのため、特別加入していない一人親方の現場入りは拒否される場合も増えています。折角の仕事のチャンスを棒に振らないためにも、1~2月に加入を思い立った場合でも翌年度まで待って加入しようなどとは考えずに、仕事と特別加入はセットであると考えて、加入可能であればすぐに加入することを心掛けましょう。